Access Control คืออะไร? ระบบควบคุมการเข้าออกทำงานอย่างไร

หากบริษัท โรงงาน หรืออาคารมีพื้นที่ที่ไม่ต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าได้ การใช้กุญแจเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ เพราะไม่สามารถกำหนดสิทธิ์เป็นรายบุคคล หรือตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าใครเข้าพื้นที่เมื่อใด

Access Control จึงเป็นระบบที่ช่วยควบคุมการเข้าออกให้เป็นระบบมากขึ้น สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน บันทึกประวัติ และบริหารการเข้าออกของแต่ละพื้นที่ได้

บทความนี้จะพาไปรู้จักว่า Access Control คืออะไร ทำงานอย่างไร มีแบบไหนบ้าง และก่อนติดตั้งควรพิจารณาอะไร

Access Control คืออะไร?

Access Control คือระบบควบคุมการเข้าออกพื้นที่ โดยตรวจสอบตัวตนและสิทธิ์ของผู้ใช้งานก่อนอนุญาตให้ผ่านประตู หรือเข้าสู่พื้นที่ที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานแตะบัตรที่หน้าประตู ระบบจะตรวจสอบว่าบัตรนั้นเป็นของใคร มีสิทธิ์เข้าประตูนี้หรือไม่ และสามารถเข้าได้ในช่วงเวลาดังกล่าวหรือไม่

หากมีสิทธิ์ ระบบจะสั่งเปิดประตูและบันทึกเหตุการณ์ไว้ ทำให้ผู้ดูแลสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าออกย้อนหลังได้

การยืนยันตัวตนสามารถทำได้หลายรูปแบบ เช่น

• บัตร RFID หรือบัตรพนักงาน
• รหัส PIN
• ลายนิ้วมือ
• การสแกนใบหน้า
• QR Code
• โทรศัพท์มือถือแทนบัตร

องค์กรจึงสามารถเลือกรูปแบบให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้งาน ลักษณะพื้นที่ และระดับความปลอดภัยที่ต้องการ

ระบบ Access Control ทำงานอย่างไร?

หลักการทำงานของระบบ Access Control สามารถเข้าใจง่าย ๆ ได้ 4 ขั้นตอน

1. ยืนยันตัวตน

ผู้ใช้งานแตะบัตร สแกนใบหน้า สแกนลายนิ้วมือ หรือใช้วิธีที่ระบบกำหนดเพื่อยืนยันตัวตน

2. ตรวจสอบสิทธิ์

ระบบตรวจสอบว่าผู้ใช้งานเป็นใคร มีสิทธิ์เข้าประตูหรือพื้นที่นั้นหรือไม่ รวมถึงสามารถกำหนดวันและเวลาที่อนุญาตได้

ตัวอย่างเช่น พนักงานทั่วไปอาจเข้าได้เฉพาะพื้นที่สำนักงาน แต่ฝ่าย IT สามารถเข้า Server Room ได้เพิ่มเติม

3. สั่งเปิดประตู

เมื่อผู้ใช้งานมีสิทธิ์ ระบบจะส่งคำสั่งไปยังกลอนไฟฟ้าเพื่อปลดล็อกประตู

4. บันทึกข้อมูล

ระบบสามารถบันทึกข้อมูล เช่น ผู้ใช้งาน วัน เวลา และประตูที่เข้าใช้งาน เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้

Access Control มีแบบไหนบ้าง?

ระบบ Access Control สามารถแบ่งตามวิธีการยืนยันตัวตนได้หลายรูปแบบ

Access Control แบบบัตร

ผู้ใช้งานแตะบัตรพนักงานหรือบัตร RFID ที่เครื่องอ่านก่อนเข้าพื้นที่ เหมาะกับสำนักงานและโรงงานที่มีพนักงานจำนวนมาก เพราะสามารถเพิ่มหรือลบสิทธิ์ของบัตรได้จากระบบ

Access Control แบบสแกนลายนิ้วมือ

ใช้ลายนิ้วมือในการยืนยันตัวตน ช่วยลดปัญหาการนำบัตรของผู้อื่นมาใช้งานแทนกัน โดยควรพิจารณาลักษณะงานและสภาพแวดล้อมของพื้นที่ติดตั้งร่วมด้วย

Access Control แบบสแกนใบหน้า

ระบบตรวจสอบใบหน้าของผู้ใช้งานก่อนอนุญาตให้เข้าพื้นที่ ไม่จำเป็นต้องหยิบบัตรทุกครั้ง เหมาะกับพื้นที่ที่ต้องการความสะดวกและรวดเร็วในการเข้าออก

Access Control แบบรหัส PIN

ผู้ใช้งานกรอกรหัสก่อนเปิดประตู เหมาะกับพื้นที่ขนาดเล็กหรือมีจำนวนผู้ใช้งานไม่มาก แต่หากใช้รหัสร่วมกันหลายคนอาจตรวจสอบตัวบุคคลได้ยากกว่าแบบอื่น

Access Control ผ่านโทรศัพท์มือถือ

ระบบบางประเภทสามารถใช้ Smartphone แทนบัตรพนักงานได้ ช่วยลดการพกบัตรและบริหารสิทธิ์ในรูปแบบดิจิทัล โดยอุปกรณ์และระบบต้องรองรับการทำงานร่วมกัน

อุปกรณ์หลักของระบบ Access Control มีอะไรบ้าง?

ระบบ Access Control ไม่ได้มีเพียงเครื่องสแกนหน้าประตู แต่ประกอบด้วยอุปกรณ์หลายส่วนที่ทำงานร่วมกัน

• เครื่องอ่าน (Reader) ใช้รับข้อมูลจากบัตร ใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือวิธีการยืนยันตัวตนอื่น
• ชุดควบคุม (Controller) ทำหน้าที่ตรวจสอบสิทธิ์และควบคุมการเปิดประตู
• กลอนไฟฟ้า (Electric Lock) ใช้ล็อกและปลดล็อกประตู โดยต้องเลือกให้เหมาะกับประเภทของประตู
• Software บริหารระบบ ใช้เพิ่มหรือลบผู้ใช้งาน กำหนดสิทธิ์ ดูประวัติการเข้าออก และบริหารประตูจากส่วนกลาง

Access Control เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

สำนักงาน

ใช้ควบคุมประตูทางเข้า ห้องทำงาน ห้องบัญชี ห้อง Server หรือพื้นที่เฉพาะของแต่ละแผนก

โรงงาน

สามารถแบ่งสิทธิ์ตามพื้นที่ เช่น พื้นที่ผลิต คลังสินค้า ห้องควบคุม หรือพื้นที่ที่อนุญาตเฉพาะพนักงานบางกลุ่ม

สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน ผู้รับเหมา และบุคคลภายนอกเข้าออกเป็นประจำ การกำหนดสิทธิ์อย่างชัดเจนช่วยให้บริหารพื้นที่ได้ง่ายขึ้น

อ่านเพิ่มเติม: ทำไมโรงงานและออฟฟิศควรใช้ระบบ Access Control?

อาคารสำนักงาน

เหมาะกับอาคารที่มีผู้ใช้งานจำนวนมากหรือหลายบริษัท และสามารถออกแบบให้ทำงานร่วมกับ Turnstile หรือลิฟต์ได้ หากระบบรองรับ

คอนโดมิเนียม

สามารถใช้ควบคุมประตูทางเข้า พื้นที่ส่วนกลาง หรือลิฟต์ เพื่อให้เฉพาะผู้ที่ได้รับสิทธิ์สามารถเข้าใช้งานพื้นที่ได้

Access Control ต่างจากกุญแจทั่วไปอย่างไร?

กุญแจทั่วไปยังสามารถใช้ควบคุมประตูได้ แต่เมื่อองค์กรมีพนักงานหรือประตูจำนวนมาก การจัดการจะเริ่มซับซ้อนขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลาออกหรือกุญแจสูญหาย องค์กรอาจต้องเปลี่ยนกุญแจหรือชุดล็อก และไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเคยใช้กุญแจเปิดประตูเมื่อใด

แต่ระบบ Access Control สามารถยกเลิกสิทธิ์ของบัตรหรือผู้ใช้งานได้จากระบบ และสามารถตรวจสอบประวัติการเข้าออกย้อนหลังได้

Access Control เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้ไหม?

ระบบ Access Control สามารถออกแบบให้ทำงานร่วมกับระบบรักษาความปลอดภัยอื่นได้ เช่น

• CCTV
• Turnstile
• ระบบควบคุมลิฟต์
• Visitor Management
• ระบบประตูอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถแตะบัตรก่อนผ่าน Turnstile หรือใช้สิทธิ์เดียวกันเพื่อกำหนดชั้นที่สามารถเข้าใช้งานได้

อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และ Software ที่เลือกใช้ จึงควรตรวจสอบความเข้ากันได้ของระบบก่อนติดตั้ง

ก่อนติดตั้ง Access Control ต้องดูอะไรบ้าง?

การเลือก Access Control ไม่ควรดูเพียงว่าจะใช้เครื่องสแกนรุ่นไหน แต่ควรเริ่มจากการใช้งานจริงของพื้นที่

• มีประตูกี่จุดที่ต้องการควบคุม
• ประตูแต่ละจุดเป็นประเภทใด
• มีผู้ใช้งานประมาณกี่คน
• ต้องการใช้บัตร ใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือมือถือ
• ต้องแบ่งสิทธิ์ตามแผนก พื้นที่ หรือช่วงเวลาหรือไม่
• มี CCTV, Turnstile หรือลิฟต์เดิมที่ต้องการเชื่อมต่อหรือไม่
• มีแผนขยายจำนวนประตูหรือผู้ใช้งานในอนาคตหรือไม่

หากเตรียมข้อมูลเหล่านี้ก่อนสำรวจหน้างาน จะช่วยให้ออกแบบระบบได้ตรงกับการใช้งานมากขึ้น

สรุป Access Control คืออะไร?

Access Control คือระบบควบคุมการเข้าออก ที่ช่วยกำหนดว่าใครสามารถเข้าพื้นที่ใดและในช่วงเวลาใด

ผู้ใช้งานสามารถยืนยันตัวตนด้วยบัตร ใบหน้า ลายนิ้วมือ รหัส หรือโทรศัพท์มือถือ ก่อนที่ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์และสั่งเปิดประตู พร้อมบันทึกประวัติการใช้งานไว้

สำหรับบริษัท โรงงาน หรืออาคารที่มีหลายพื้นที่ การเลือกระบบที่เหมาะสมควรพิจารณาทั้งจำนวนประตู จำนวนผู้ใช้งาน ประเภทประตู ระดับความปลอดภัย และระบบเดิมที่ต้องการเชื่อมต่อ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Access Control

Access Control ใช้กับประตูเดียวได้ไหม?

ได้ ระบบสามารถออกแบบได้ตั้งแต่ประตูเดียว ไปจนถึงระบบที่มีหลายประตูและผู้ใช้งานจำนวนมาก ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละพื้นที่

Access Control เชื่อมกับ CCTV ได้ไหม?

สามารถทำได้หากอุปกรณ์และ Software รองรับการเชื่อมต่อ จึงควรตรวจสอบความเข้ากันได้ของระบบก่อนเลือกติดตั้ง

Access Control ราคาเท่าไร?

ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนประตู รูปแบบการยืนยันตัวตน อุปกรณ์ล็อก ระบบควบคุม Software การเดินสาย และระบบอื่นที่ต้องการเชื่อมต่อ จึงควรประเมินตามความต้องการและหน้างานจริง