PlatePass คืออะไร ช่วยจัดการรถผู้มาติดต่อในหมู่บ้านและคอนโดอย่างไร

PlatePass คืออะไร? PlatePass คือระบบบริหารรถสมาชิกและรถผู้มาติดต่อ ที่ทำงานร่วมกับระบบ LPR หรือระบบอ่านป้ายทะเบียนรถ เพื่อช่วยให้หมู่บ้าน คอนโด และโครงการ จัดการรถเข้าออกได้เป็นระบบมากกว่าการจดทะเบียนหรือแลกบัตรแบบเดิม

ลูกบ้านสามารถลงทะเบียนรถผู้มาติดต่อล่วงหน้า ผ่านสมาร์ทโฟน เมื่อรถมาถึงตามวัน เวลา และทะเบียนตรงกับข้อมูลที่กำหนดไว้ ระบบสามารถทำงานร่วมกับ LPR เพื่อตรวจสอบสิทธิ์และดำเนินการตาม Workflow ของโครงการ

หากยังไม่คุ้นกับระบบอ่านป้ายทะเบียน แนะนำให้อ่าน ระบบ LPR คืออะไร ทำงานอย่างไร เหมาะกับใครบ้าง ก่อน เพื่อให้เข้าใจการทำงานร่วมกันระหว่าง LPR และ PlatePass ได้ง่ายขึ้น

PlatePass คืออะไร?

PlatePass คือระบบบริหารจัดการรถเข้าออก ที่ออกแบบให้ทำงานร่วมกับ LPR (License Plate Recognition) หรือระบบอ่านและจดจำป้ายทะเบียนรถ

ระบบครอบคลุมทั้ง Member Management สำหรับจัดการรถของสมาชิกหรือลูกบ้าน และ Visitor Management สำหรับจัดการรถผู้มาติดต่อ

จุดสำคัญคือ PlatePass ไม่ได้ทำหน้าที่เพียงเก็บรายชื่อผู้มาติดต่อ แต่สามารถนำข้อมูลทะเบียน วัน เวลา ประเภทผู้มาติดต่อ และสิทธิ์ที่กำหนดไว้ มาใช้งานร่วมกับระบบ LPR และระบบควบคุมทางเข้าออก

เมื่อกล้อง LPR อ่านทะเบียนรถ ระบบสามารถนำข้อมูลไปตรวจสอบกับรายการที่ลงทะเบียนไว้ ก่อนดำเนินการตามเงื่อนไขของโครงการ

ดูรายละเอียดระบบ LPR ได้ที่ บริการติดตั้งระบบ LPR กล้องอ่านป้ายทะเบียนรถ

PlatePass ต่างจากระบบ LPR อย่างไร?

หลายคนอาจเข้าใจว่า PlatePass และ LPR คือระบบเดียวกัน แต่จริง ๆ แล้วทั้งสองส่วนมีหน้าที่ต่างกัน และนำมาทำงานร่วมกัน

สรุปง่าย ๆ คือ LPR ทำหน้าที่ อ่านว่ารถคันไหนมา ส่วน PlatePass ช่วยบริหารว่า รถคันนั้นคือใคร มีสิทธิ์อะไร และควรผ่านขั้นตอนใด

PlatePass จัดการรถผู้มาติดต่ออย่างไร?

PlatePass รองรับการจัดการผู้มาติดต่อ อย่างน้อย 2 รูปแบบหลัก ตามขั้นตอนการใช้งานของโครงการ

กรณีที่ 1 ลูกบ้านลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้า

ลูกบ้านสามารถเพิ่มข้อมูลผู้มาติดต่อ เช่น

• หมายเลขทะเบียนรถ
• จังหวัด
• ประเภทผู้มาติดต่อ
• วันและเวลาที่อนุญาต
• ข้อมูลที่ระบบกำหนดเพิ่มเติม

เมื่อรถผู้มาติดต่อมาถึง และทะเบียนรวมถึงวันเวลา ตรงตามข้อมูลที่ลงทะเบียนไว้ ระบบ LPR และ PlatePass สามารถทำงานร่วมกันตาม Workflow ที่กำหนด

จุดเด่นคือ ผู้มาติดต่อที่ลงทะเบียนไว้ถูกต้อง สามารถลดขั้นตอนที่ต้องให้ รปภ. คีย์ข้อมูลใหม่ทุกครั้ง

กรณีที่ 2 ผู้มาติดต่อไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้า

หาก Visitor มาถึงโดยไม่มีข้อมูลล่วงหน้า หรือข้อมูลไม่ตรงกับเงื่อนไข ยังสามารถใช้ขั้นตอนสำรองผ่านเจ้าหน้าที่ได้

วิธีนี้ช่วยให้โครงการยังสามารถรองรับ ผู้มาติดต่อที่มาโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า แทนที่จะบังคับให้ทุกกรณี ต้องลงทะเบียนจากแอปก่อนเท่านั้น

Member Management และ Visitor Management ต่างกันอย่างไร?

Member Management

ใช้สำหรับบริหารรถของสมาชิก หรือลูกบ้านที่มีสิทธิ์ใช้งานเป็นประจำ เช่น การเพิ่มทะเบียน แก้ไขข้อมูล หรือจัดการสิทธิ์ตามรูปแบบของโครงการ

Visitor Management

ใช้สำหรับบริหารรถที่เข้ามาแบบชั่วคราว เช่น

• แขกของลูกบ้าน
• รถส่งของ
• ผู้รับเหมา
• ผู้มาติดต่อ
• รถประเภทอื่นที่โครงการกำหนด

Visitor สามารถถูกกำหนดสิทธิ์ ตามวัน เวลา หรือเงื่อนไขที่เหมาะกับนโยบายของโครงการ

การแยก Member และ Visitor ออกจากกัน ช่วยให้นิติบุคคลบริหารรถที่ใช้งานประจำ และรถชั่วคราวได้ชัดเจนมากขึ้น

ฟีเจอร์หลักของ PlatePass มีอะไรบ้าง?

PlatePass ช่วยแก้ปัญหาอะไรในหมู่บ้านและคอนโด?

1. ลดขั้นตอนการลงทะเบียนผู้มาติดต่อที่ป้อม

หากลูกบ้านลงทะเบียน Visitor ล่วงหน้าแล้ว เจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องเริ่มกรอกข้อมูลใหม่ทุกครั้ง เมื่อรถเดินทางมาถึง

2. ลด Human Error จากการส่งต่อข้อมูล

ลูกบ้านสามารถกรอกข้อมูลรถผู้มาติดต่อ เข้าสู่ระบบโดยตรง ช่วยลดขั้นตอนการบอกข้อมูลผ่านโทรศัพท์ หรือให้เจ้าหน้าที่จดทะเบียนจากการสื่อสารหลายทอด

3. ลดภาระของ รปภ.

Visitor ที่มีข้อมูลถูกต้องอยู่แล้ว สามารถผ่าน Workflow ที่ออกแบบไว้ โดยไม่จำเป็นต้องให้ รปภ. ดำเนินการทุกขั้นตอนเหมือนระบบ Manual

4. มีประวัติสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง

ข้อมูลการเข้าออก สามารถถูกจัดเก็บตามความสามารถของระบบ ช่วยให้นิติบุคคลตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง เมื่อมีเหตุหรือข้อร้องเรียน

5. ช่วยจัดการทะเบียนที่ต้องเฝ้าระวัง

ระบบรองรับการกำหนดทะเบียน ที่ต้องการบล็อกหรือแจ้งเตือน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ ตามนโยบายของแต่ละโครงการ

6. ช่วยลดคอขวดบริเวณ Main Gate

หากคอขวดเกิดจากขั้นตอนการลงทะเบียน Visitor การเตรียมข้อมูลล่วงหน้า สามารถช่วยลดขั้นตอนที่ต้องทำบริเวณป้อม

อย่างไรก็ตาม ผลจริงยังขึ้นอยู่กับจำนวน Lane, ไม้กั้น, Workflow และสภาพหน้างานโดยรวม

หากโครงการมีปัญหารถต่อแถวบริเวณทางเข้า อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีลดรถติดหน้าหมู่บ้านและคอนโดด้วยระบบ LPR

PlatePass ช่วยบริหารที่จอดรถได้หรือไม่?

PlatePass และ LPR สามารถช่วยให้โครงการรู้ว่า รถใดเป็น Member รถใดเป็น Visitor และรถแต่ละคันมีประวัติการเข้าออกอย่างไร

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยในการบริหารสิทธิ์รถ และตรวจสอบ Visitor ที่ใช้พื้นที่ตามเงื่อนไขของโครงการ

อย่างไรก็ตาม PlatePass ไม่ได้หมายความว่าจะรู้ว่าช่องจอดแต่ละช่องว่างหรือไม่โดยอัตโนมัติ หากต้องการข้อมูลระดับช่องจอด อาจต้องมีระบบ Parking Management หรือ Sensor เพิ่มเติม

อ่านรายละเอียดเรื่องนี้ได้ที่ ระบบ LPR ช่วยแก้ปัญหาที่จอดรถเต็มได้อย่างไร?

PlatePass เหมาะกับโครงการแบบไหน?

หมู่บ้านจัดสรร

เหมาะกับโครงการที่มีทั้งรถลูกบ้าน Visitor รถส่งของ และผู้รับเหมาเข้าออกเป็นประจำ

คอนโดมิเนียม

ช่วยแยกข้อมูลรถสมาชิก ออกจากผู้มาติดต่อ และทำให้ลูกบ้านมีส่วนร่วมในการลงทะเบียน Visitor ผ่านระบบ

โครงการที่มีรถผู้มาติดต่อจำนวนมาก

หาก รปภ. ต้องคีย์ข้อมูลรถผู้มาติดต่อจำนวนมากในแต่ละวัน การลงทะเบียนล่วงหน้า สามารถช่วยลดงานซ้ำที่ป้อมได้

โครงการที่ต้องการเชื่อม Member + Visitor + LPR

เหมาะกับพื้นที่ที่ไม่ต้องการบริหารข้อมูล สมาชิกและ Visitor แยกกันหลายระบบ และต้องการนำทะเบียนรถ มาใช้เป็นส่วนหนึ่งของ Workflow

PlatePass Subscription ราคาเท่าไหร่?

WAP International นำ PlatePass มาให้บริการควบคู่กับ LPR Subscription ในรูปแบบรายเดือน

ระยะสัญญา 3 ปี และราคาที่แสดงเป็นราคา Ex.VAT

รายละเอียดบริการและเงื่อนไข ควรยึดตามแพ็กเกจและใบเสนอราคาของโครงการ

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ LPR Subscription และ PlatePass

หากต้องการเปรียบเทียบราคา อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ราคาระบบ LPR 2569 เทียบแพ็กเกจก่อนตัดสินใจ

7 เรื่องที่ควรวางแผนก่อนใช้ PlatePass

1. ใครเป็นผู้ลงทะเบียน Visitor?

ต้องกำหนดให้ชัดว่า ลูกบ้าน รปภ. Front Desk หรือนิติบุคคล เป็นผู้รับผิดชอบในแต่ละกรณี

2. Visitor ที่ลงทะเบียนล่วงหน้าผ่านขั้นตอนใด?

ควรกำหนดว่า หากทะเบียนและวันเวลาตรง ระบบจะดำเนินการอย่างไร และ รปภ. ยังต้องตรวจสอบส่วนใดเพิ่มเติมหรือไม่

3. ถ้าไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้าทำอย่างไร?

ควรมี Workflow สำรอง เช่น Touch Screen Client การแลกบัตร และการแจ้งลูกบ้าน เพื่อไม่ให้ระบบหยุดทำงานเมื่อเกิดกรณีนอกแผน

4. รถประเภทใดต้องกำหนดเวลา?

เช่น Visitor ผู้รับเหมา รถส่งของ หรือรถชั่วคราว อาจใช้สิทธิ์แตกต่างกัน

5. รถ Blacklist ต้องดำเนินการอย่างไร?

ควรกำหนดหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ เมื่อระบบพบทะเบียนที่ถูกกำหนดให้เฝ้าระวัง

6. Main Gate มี Lane แบบไหน?

ควรดูว่ารถสมาชิกและ Visitor ใช้ Lane เดียวกันหรือแยกกัน เพราะมีผลต่อ Workflow บริเวณป้อม

7. ใครเป็นผู้ดูแลข้อมูลหลังเปิดระบบ?

ควรกำหนดสิทธิ์ และผู้รับผิดชอบสำหรับ เพิ่มลบสมาชิก ตรวจสอบประวัติ และจัดการข้อมูล Visitor ให้ชัดเจน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PlatePass

PlatePass คืออะไร?

PlatePass คือระบบบริหารรถสมาชิก และรถผู้มาติดต่อ ที่ทำงานร่วมกับระบบ LPR ช่วยจัดการข้อมูลทะเบียน สิทธิ์เข้าออก Visitor และประวัติที่ระบบรองรับ

PlatePass กับ LPR เป็นระบบเดียวกันหรือไม่?

ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แต่ถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกัน โดย LPR ทำหน้าที่อ่านทะเบียนรถ ขณะที่ PlatePass ช่วยบริหารข้อมูลสมาชิก ผู้มาติดต่อ และเงื่อนไขของระบบ

ลงทะเบียน Visitor ล่วงหน้าแล้วต้องแลกบัตรอีกหรือไม่?

ตาม Workflow ที่ระบุในระบบ หากรถมาถึงตามวันเวลา ทะเบียนตรงกับข้อมูล และผ่านเงื่อนไขที่กำหนด สามารถลดขั้นตอนการแลกบัตรที่ป้อมได้

แต่หากข้อมูลไม่ตรง หรือเกิดกรณีนอกเงื่อนไข จะเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบของ รปภ. ตาม Workflow ของโครงการ

ถ้า Visitor ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้าทำอย่างไร?

รปภ. สามารถลงทะเบียนข้อมูล ผ่าน Touch Screen Client ตามขั้นตอนของระบบ จากนั้นแจ้งลูกบ้าน เพื่อดำเนินการยืนยันผ่าน E-stamp

PlatePass รองรับ Blacklist หรือไม่?

ระบบรองรับการกำหนดทะเบียน ที่ต้องการบล็อกหรือเฝ้าระวัง และสามารถแจ้งเตือน ตามความสามารถและการตั้งค่าของระบบ

PlatePass ใช้ได้มากกว่า 1 โครงการหรือไม่?

ระบบรองรับการสลับจัดการหลายโครงการ ในแอปเดียว ตามความสามารถและสิทธิ์ของแพ็กเกจที่ใช้งาน

PlatePass ใช้แทนระบบ Parking Management ได้หรือไม่?

PlatePass เน้นการบริหารสมาชิก Visitor และข้อมูลรถเข้าออก

หากต้องการตรวจสอบ ช่องจอดว่างแต่ละช่อง ระบบนำทางที่จอด หรือ Parking Guidance อาจต้องใช้ระบบ Parking Management หรือ Sensor เพิ่มเติม

PlatePass ราคาเท่าไหร่?

แพ็กเกจ PlatePass App ที่ระบุในปัจจุบันอยู่ที่ 9,900 บาท/เดือน Ex.VAT ส่วนแพ็กเกจ LPR + PlatePass อยู่ที่ 13,800 บาท/เดือน Ex.VAT ภายใต้เงื่อนไขสัญญา 3 ปี

สรุป PlatePass คืออะไร และเหมาะกับโครงการแบบไหน?

PlatePass คือระบบสำหรับบริหารรถสมาชิก และรถผู้มาติดต่อ ที่ทำงานร่วมกับระบบ LPR เพื่อให้ข้อมูลทะเบียน สิทธิ์ และ Workflow ของรถแต่ละประเภท อยู่ในระบบที่บริหารได้ง่ายขึ้น

จุดเด่นไม่ได้อยู่เพียงการลงทะเบียน Visitor ผ่านมือถือ แต่คือการเชื่อม Member + Visitor + LPR + Main Gate ให้ทำงานสัมพันธ์กัน

สำหรับรถที่ลงทะเบียนล่วงหน้า ระบบสามารถลดขั้นตอนที่ต้องดำเนินการที่ป้อม ขณะที่รถที่ไม่ได้ลงทะเบียน ก็ยังสามารถใช้ Workflow สำรองผ่าน รปภ. และ Touch Screen Client ได้

ดังนั้น PlatePass เหมาะกับหมู่บ้าน คอนโด และโครงการที่มีรถผู้มาติดต่อจำนวนมาก และต้องการเปลี่ยนจากการบริหาร Visitor แบบ Manual มาเป็นระบบที่ตรวจสอบและบริหารข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น