PlatePass App แอปบริหารจัดการรถเข้า-ออกสำหรับระบบ LPR

PlatePass App คือแอปพลิเคชันสำหรับบริหารรถสมาชิกและรถผู้มาติดต่อ ที่นำมาใช้งานร่วมกับระบบ LPR หรือระบบอ่านป้ายทะเบียนรถ ช่วยให้ลูกบ้าน นิติบุคคล และเจ้าหน้าที่ จัดการข้อมูลรถเข้าออกได้สะดวกและเป็นระบบมากขึ้น

ลูกบ้านสามารถลงทะเบียนรถผู้มาติดต่อล่วงหน้า กำหนดทะเบียน จังหวัด ประเภทผู้มาติดต่อ รวมถึงวันและเวลาที่อนุญาตผ่านสมาร์ทโฟน เมื่อรถมาถึงและข้อมูลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ ระบบ LPR และ PlatePass สามารถทำงานร่วมกันตาม Workflow ของโครงการ

หากต้องการเข้าใจภาพรวมของระบบ PlatePass ก่อนดูรายละเอียดฟีเจอร์ในแอป อ่านเพิ่มเติมได้ที่ PlatePass คืออะไร ช่วยจัดการรถผู้มาติดต่ออย่างไร?

PlatePass App คืออะไร?

PlatePass App เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้ผู้ใช้งาน สามารถจัดการข้อมูลรถและผู้มาติดต่อผ่านสมาร์ทโฟน โดยทำงานร่วมกับ ระบบ LPR (License Plate Recognition)

จุดสำคัญคือ PlatePass App ไม่ได้ทำหน้าที่อ่านป้ายทะเบียนด้วยตัวเอง แต่ใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้งานและโครงการกำหนด มาทำงานร่วมกับระบบ LPR ซึ่งมีหน้าที่จับภาพและอ่านทะเบียนรถ

เมื่อข้อมูลทะเบียน วัน เวลา และสิทธิ์ตรงตามเงื่อนไขของระบบ จึงสามารถดำเนินการต่อ ตาม Workflow ของโครงการได้

วิธีเริ่มใช้งาน PlatePass App

จากขั้นตอนการใช้งานที่กำหนดไว้ การเริ่มต้นใช้งาน PlatePass App มีลำดับหลักดังนี้

1. สมัครด้วยอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์
2. ยืนยันตัวตนด้วย OTP 6 หลัก
3. กรอกข้อมูลส่วนตัวและยินยอมตามขั้นตอน PDPA
4. ตั้ง Passcode 6 หลัก
5. นิติบุคคลหรือผู้ดูแลระบบกำหนดผู้ใช้งานเข้ากับบ้านหรือห้องในระบบ
6. เมื่อการตั้งค่าเสร็จจึงเริ่มใช้งานฟังก์ชันที่ได้รับสิทธิ์

ขั้นตอนจริงอาจแตกต่างกัน ตามการตั้งค่าของแต่ละโครงการ และสิทธิ์ของผู้ใช้งานในระบบ

1. เมนูผู้มาติดต่อ (Visitor)

หนึ่งในฟีเจอร์หลักของ PlatePass App คือการให้ลูกบ้านลงทะเบียน รถผู้มาติดต่อแบบชั่วคราว ผ่านแอปได้ด้วยตนเอง

ข้อมูลที่ใช้ในการลงทะเบียน ประกอบด้วยข้อมูล เช่น หมายเลขทะเบียน จังหวัด ประเภทผู้มาติดต่อ และวันหรือช่วงเวลาที่อนุญาต ตามช่องข้อมูลที่ระบบกำหนด

เมื่อลงทะเบียนเสร็จ ข้อมูลจะถูกนำมาใช้ร่วมกับระบบ LPR เมื่อรถเดินทางมาถึงโครงการ

หากข้อมูลถูกต้อง และตรงตามเงื่อนไขที่โครงการกำหนด สามารถช่วยลดขั้นตอนการคีย์ข้อมูลซ้ำที่ป้อม หรือการโทรสอบถามลูกบ้านทุกครั้ง

นอกจากนี้ PlatePass ยังมีขั้นตอนเกี่ยวกับ E-stamp และประวัติผู้มาติดต่อ ตาม Workflow ของระบบ

2. เมนูรถในบ้าน

PlatePass App มีส่วนสำหรับจัดการข้อมูลรถของสมาชิก หรือรถที่เกี่ยวข้องกับบ้าน/ห้อง

ข้อมูลที่ใช้สามารถประกอบด้วย ทะเบียน จังหวัด ยี่ห้อรถ รูปภาพรถ และ Note เพิ่มเติม ตามช่องข้อมูลที่ระบบกำหนด

การจัดเก็บข้อมูลรถในระบบ ช่วยให้ทะเบียนเชื่อมโยงกับสมาชิก หรือบ้าน/ห้องได้เป็นระบบมากขึ้น แทนการเก็บรายการทะเบียนแยกไว้หลายจุด

ทั้งนี้ จำนวนรถหรือจำนวนสิทธิ์ต่อบ้าน/ห้อง ควรเป็นไปตามนโยบายของแต่ละโครงการ ไม่ใช่กำหนดโดยตัวแอปเพียงอย่างเดียว

3. รถที่ไม่ได้รับอนุญาตและ Blacklist

ระบบรองรับการกำหนดทะเบียนรถ ที่ต้องการบล็อก หรือให้เจ้าหน้าที่เฝ้าระวัง ตามเงื่อนไขที่โครงการกำหนด

เมื่อระบบ LPR ตรวจพบทะเบียน ที่ตรงกับรายการดังกล่าว ระบบสามารถดำเนินการ หรือแจ้งเตือนตาม Logic และ Workflow ที่ตั้งค่าไว้

จึงไม่ควรมอง Blacklist เป็นเพียงรายการชื่อรถ แต่ควรกำหนดขั้นตอนให้ชัดเจนว่า เมื่อพบรถแล้ว รปภ. หรือนิติบุคคลต้องทำอะไรต่อ

4. ระบบแจ้งเตือนใน PlatePass App

PlatePass App รองรับ Push Notification สำหรับเหตุการณ์ที่ระบบกำหนดไว้

ตัวอย่างจากฟังก์ชันที่ระบุไว้ ได้แก่ แจ้งเมื่อรถผู้มาติดต่อมาถึง แจ้งเกี่ยวกับพัสดุ และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวลาจอดฟรีในกรณีที่ใช้ฟังก์ชันหรือแพ็กเกจที่รองรับ

ความสามารถของ Notification ควรตรวจสอบตามแพ็กเกจ และการตั้งค่าจริงของแต่ละโครงการ

5. รองรับหลายโครงการในแอปเดียว

PlatePass รองรับการสลับใช้งาน หรือจัดการหลายโครงการผ่านระบบเดียว ตามสิทธิ์ของผู้ใช้งานและแพ็กเกจที่กำหนด

จึงเหมาะกับผู้ดูแล หรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับมากกว่า 1 โครงการ และต้องการลดการแยกระบบออกเป็นหลายแอป

ระบบที่ระบุในข้อมูลปัจจุบัน รองรับการใช้งานทั้ง ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

PlatePass App ทำงานร่วมกับระบบ LPR อย่างไร?

การทำงานร่วมกันของสองระบบ สามารถแยกหน้าที่ได้ง่าย ๆ ดังนี้

หากต้องการเข้าใจส่วนของกล้อง Controller และไม้กั้นเพิ่มเติม อ่านได้ที่ ระบบไม้กั้น LPR คืออะไร?

ประโยชน์ของ PlatePass App ต่อหมู่บ้านและคอนโด

ลดขั้นตอนการทำงานของ รปภ.

หาก Visitor ถูกลงทะเบียนล่วงหน้าแล้ว เจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องเริ่มคีย์ข้อมูลใหม่ และโทรสอบถามข้อมูลทุกครั้ง

ทำให้เจ้าหน้าที่มีเวลา ให้ความสำคัญกับงานตรวจสอบ และรักษาความปลอดภัยในส่วนอื่นมากขึ้น

ลด Human Error

การให้ผู้เกี่ยวข้องกรอกข้อมูล เข้าสู่ระบบโดยตรง ช่วยลดการส่งต่อทะเบียน ผ่านการพูด โทรศัพท์ หรือการจดด้วยมือหลายทอด

ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้

ข้อมูลที่ระบบบันทึกไว้ สามารถนำมาใช้ตรวจสอบ ประวัติผู้มาติดต่อ และการเข้าออก ตามความสามารถของระบบและสิทธิ์ผู้ใช้งาน

จัดการ Visitor ได้เป็นระบบมากขึ้น

โครงการสามารถแยก รถ Member และ Visitor รวมถึงกำหนดวันเวลา และเงื่อนไขการใช้งาน แทนการปฏิบัติกับรถทุกประเภทด้วยขั้นตอนเดียวกัน

ช่วยลดคอขวดหน้าโครงการ

หากสาเหตุของคิว เกิดจากการคีย์ข้อมูล Visitor หรือการโทรยืนยันกับลูกบ้าน การลงทะเบียนข้อมูลล่วงหน้า สามารถช่วยลดขั้นตอนเหล่านี้ได้

แต่ผลจริงยังขึ้นอยู่กับ Lane, จำนวนรถ, รปภ., Controller และไม้กั้นของหน้างาน

หากโครงการมีปัญหารถติดช่วงเช้าเย็น อ่านเพิ่มเติมได้ที่ วิธีลดรถติดหน้าหมู่บ้านและคอนโดด้วยระบบ LPR

PlatePass App เหมาะกับโครงการแบบไหน?

หมู่บ้านจัดสรร

เหมาะกับโครงการที่มี รถลูกบ้าน Visitor รถส่งของ และผู้รับเหมาเข้าออกเป็นประจำ และต้องการให้ลูกบ้านลงทะเบียนผู้มาติดต่อล่วงหน้า

คอนโดมิเนียม

ช่วยให้ข้อมูลรถสมาชิก และผู้มาติดต่อ ถูกบริหารแยกตามประเภท และลดขั้นตอนการสื่อสารระหว่าง ลูกบ้านกับ รปภ. ในบางสถานการณ์

โครงการที่มี Visitor จำนวนมาก

หากเจ้าหน้าที่ต้องคีย์ทะเบียน และโทรยืนยันผู้มาติดต่อจำนวนมาก PlatePass App สามารถนำมาใช้ช่วยลดงานที่ทำซ้ำ ได้อย่างเป็นระบบ

อาคารสำนักงาน

สามารถนำแนวคิด Visitor Management มาใช้กับอาคารสำนักงานได้ แต่หากต้องการให้ Front Desk เป็นผู้ลงทะเบียนแทนผู้ใช้งานทั้งหมด ตามข้อมูลของระบบปัจจุบัน อาจต้องมีการพัฒนาเพิ่มเติม นอกเหนือจาก PlatePass Subscription มาตรฐาน

PlatePass App อยู่ในแพ็กเกจไหน?

WAP International มีบริการ PlatePass App ควบคู่กับ LPR Subscription

ราคาดังกล่าวเป็นราคา Ex.VAT และแพ็กเกจที่ระบุเป็นสัญญา 3 ปี โดยรายละเอียดบริการ ขอบเขตอุปกรณ์ และเงื่อนไข ควรยึดตามใบเสนอราคาของแต่ละโครงการ

หากต้องการดูรายละเอียดเรื่องราคาเพิ่มเติม อ่าน ราคาระบบ LPR 2569 เทียบแพ็กเกจก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PlatePass App

PlatePass App คืออะไร?

PlatePass App คือแอปสำหรับจัดการข้อมูลรถสมาชิก และรถผู้มาติดต่อ ที่ทำงานร่วมกับระบบ LPR เพื่อช่วยบริหารทะเบียน สิทธิ์ และ Workflow ของรถเข้าออก

สมัคร PlatePass App อย่างไร?

ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ ผู้ใช้งานสมัครด้วยอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ ยืนยัน OTP 6 หลัก กรอกข้อมูล ดำเนินการเรื่อง PDPA และตั้ง Passcode

จากนั้นผู้ดูแลระบบ ต้องกำหนดผู้ใช้งานเข้ากับบ้านหรือห้อง ก่อนเริ่มใช้งานตามสิทธิ์

เพิ่มรถผู้มาติดต่ออย่างไร?

เข้าเมนูผู้มาติดต่อ และกรอกข้อมูล เช่น ทะเบียน จังหวัด ประเภท Visitor และวันเวลาเข้าออก

เมื่อรถมาถึง ระบบ LPR จะอ่านทะเบียน และตรวจสอบกับข้อมูล ก่อนดำเนินการตาม Workflow ที่กำหนด

ถ้า Visitor ไม่ได้ลงทะเบียนล่วงหน้าทำอย่างไร?

ระบบยังมี Workflow สำรอง โดย รปภ. สามารถลงทะเบียนข้อมูล ผ่าน Touch Screen Client และดำเนินการยืนยัน ตามขั้นตอนของ PlatePass

Blacklist ทำงานอย่างไร?

สามารถเพิ่มทะเบียน ที่ต้องการบล็อกหรือเฝ้าระวังเข้าสู่ระบบ เมื่อ LPR อ่านพบทะเบียนตรงกัน ระบบจะดำเนินการ หรือแจ้งเตือน ตาม Logic ที่โครงการตั้งค่าไว้

PlatePass App รองรับภาษาอะไร?

ข้อมูลของระบบที่ระบุในปัจจุบัน รองรับ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

PlatePass App ใช้แทน LPR ได้หรือไม่?

ไม่ได้ เพราะทำหน้าที่ต่างกัน

PlatePass App ใช้จัดการข้อมูลและสิทธิ์ ขณะที่กล้อง LPR ทำหน้าที่จับภาพและอ่านป้ายทะเบียนรถ ทั้งสองระบบจึงถูกนำมาใช้งานร่วมกัน

PlatePass App ช่วยจัดการที่จอดรถได้หรือไม่?

ช่วยในด้านข้อมูลรถ Member, Visitor และประวัติการเข้าออก ตามความสามารถของระบบ

แต่หากต้องการรู้ว่า ช่องจอดแต่ละช่องว่างหรือไม่ อาจต้องใช้ Parking Management หรือ Parking Sensor เพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ระบบ LPR ช่วยแก้ปัญหาที่จอดรถเต็มได้อย่างไร?

สรุป PlatePass App ช่วยจัดการรถเข้าออกอย่างไร?

PlatePass App ช่วยให้การบริหารรถสมาชิก และรถผู้มาติดต่อ ย้ายจากขั้นตอน Manual บางส่วนมาอยู่บนระบบดิจิทัล

ลูกบ้านสามารถจัดการ Visitor และข้อมูลรถผ่านแอป ขณะที่ระบบ LPR ทำหน้าที่อ่านทะเบียนรถที่เดินทางมาถึง จากนั้น Software ตรวจสอบข้อมูลและดำเนินการ ตาม Workflow ที่กำหนด

จุดเด่นของ PlatePass App จึงไม่ใช่เพียงการมีแอปบนมือถือ แต่เป็นการเชื่อม ลูกบ้าน + Visitor + รปภ. + LPR + Main Gate ให้อยู่ในกระบวนการเดียวกัน

สำหรับโครงการที่มี Visitor จำนวนมาก การออกแบบ Workflow ที่เหมาะสม สามารถช่วยลดงานคีย์ข้อมูลซ้ำ ลดขั้นตอนการโทรยืนยัน และทำให้ข้อมูลรถเข้าออก บริหารได้เป็นระบบมากขึ้น